שואקייס

מה זה שואקייס

+

מאז 2006 אנו עוסקים בהפקת ״שואקייסים״ בוועדות ובפסטיבילים הבינלאומיים החשובים בעולם. זאת במטרה להציג את הכישרון הישראלי בחו"ל ולהביא את האמנים הישראלים לידיעתם של מקבלי ההחלטות בתעשייה הבינלאומית. בעלי תפקידים אלה הם המשפיעים המרכזיים, והמשקיעים העתידיים במוזיקה של האמן. אותם משקיעים כוללים חברות תקליטים, מנהלי אמנים, חברות הוצאה לאור, סוכנים, מפיקי פסטיבלים, חברות יח"צ ועוד.

שואקייסים מתרחשים לאורך כל השנה, בכל העולם. חלק מהשואקייסים הינם ספציפיים לז'אנר מסוים בעוד אחרים הם כלליים יותר. ישנה תחרות גבוהה בין האמנים אשר רוצים לבלוט בעיני אנשי התעשייה וזאת בשל ריבוי המופעים בזמן הפסטיבל. אולה! משתפת פעולה עם למעלה מ -50 אירועים תעשייתיים החשובים ביותר בכל מקום מרכזי בעולם, על מנת להבטיח כי אמנים ישראלים ימוקמו באופן עקבי בתוך אירועים אלה.

אם תתקבל לאירוע בחו"ל, אתה והלהקה שלך תקבלו אישורים כדי להשתתף באירוע התעשייה כולל הכנס, פגישות, וגישה למופעים אחרים. מובטח לכם זמן במה על-מנת לבצע את ההופעה (בין 30-45 דקות) מול "קונים" ואוהדים חדשים כאחד. בדרך כלל מצופה מההרכב/אמן לכסות את ההוצאות (טיסות בינלאומיות, אשרות אמן, בתי מלון , וכו') ולספק כל דבר נוסף לו אתה זקוק אשר אינו זמין על ידי המקום. ברוב המקומות יש בק-ליין בסיסי ולפעמים להקות נוטות לחלוק ציוד בערב המופע כדי לצמצם עלויות ולוגיסטיקה. השואקייס מספק את הפלטפורמה השיווקית ללהקה אך אתה צפוי לספק את השאר.

העיקרון המנחה של אולה! ביחס לשואקייס הוא לתמוך בכל האמנים הישראלים המגיעים לחו"ל. זו גם הסיבה שהקמנו את אירוע  TUNE IN TEL AVIV. מטרתנו היא לרכז את כל המאמצים למען הצגת האמנים הישראלים וליצור חשיפה מוגברת ועניין עבור משקיעים כדי שישקיעו במוזיקה שלכם. אנו מסייעים לכם גם ברובד של תיאום, מידע, שיווק, קידום ורישות. שוק המוזיקה הבינלאומי מציע הזדמנויות אינסופיות לאמנים ישראלים ליצור רמה גבוהה יותר של הכנסה, חשיפה והצלחה.



האם אני מוכן?

+

על מנת לקבוע האם אתה מוכן להציג בחו"ל, עליך לשאול את עצמך את השאלות הבאות, ולעמוד בתנאים הבסיסיים של התפתחותך כאמן. ״Showcasing״ הוא לא עבור כולם, ועל מנת להיחשב כמועמד רציני על ידי מארגני הפסטיבלים מומלץ בחום כי:

● תהיה לך את החבילה הבסיסית שהיא: תמונות יח"צ / לוגו / ביוגרפיית  אמן / מדיה חברתית (FB, אתר אינטרנט רשמי, Youtube, Soundcloud, Instragram, Twitter), לפחות EP / LP אחד (שפורסם בעבר), ולפחות וידאו מוזיקלי  אחד אשר כבר פורסם באינטרנט. בסיס מעריצים פעיל/ תצוגות הקשורות לפלטפורמת המדיה החברתית שלך כדי להראות באמת שאתה פעיל, מוכן ונגיש לתעשיית המוזיקה הבינלאומית.
● היסטוריית ביצועים בסיסית: אם מעולם לא הופעת בחו"ל, זה לא משנה; אך חשוב להציג את הפעילות החיה שלכם. הופעה או טור רק כמה פעמים בכל הקריירה היא בדרך כלל לא מספיקה כדי להיות מוכן להציג בשואקייס בחו"ל.
● תיעוד של מהדורת EP / LP, הופעות חיות, ראיונות עיתונאיים / בלוגים / music יהיה גורם מכריע בהחלטה כיצד מתכנני השואקייסים שוקלים את כל מכלול הפרויקט. אם תצליח להשיג קצת יחסי ציבור בסיסיים בישראל או בחו"ל, הדבר יגדיל באופן דרמטי את הסיכוי להיות מוכן  להצגה בחו"ל.

אם אתה ממלא את כל או לפחות את רוב הדרישות הבסיסיות שהוזכרו לעיל, ואתה מוכן להגיש בקשה לשואקייס בחו"ל, חשוב שתחליט: 1) מה אתה מנסה להשיג במהלך ואחרי השואקייס?
2) האם אתה יודע למה אתה בוחר לייצא את המוזיקה שלך בשלב זה?
3) האם יש לך כבר עניין כלשהו בטריטוריה מסוימת בחו"ל? האם בחנת את כל האפשרויות, העלויות, התקציבים שלך לביצוע באירוע / כנס מוזיקלי?
4) מהי האסטרטגיה שלך מעבר לשואקייס, ואיזה אירועים / פעילויות אחרים יוצרים את אסטרטגיית היצוא הכוללת שלך?
6) האם יש לך תמיכה מקומית מתאימה על הקרקע בחלון הראווה שלך? 

אולה! עובדת עם מקבלי ההחלטות כדי לספק מידע אמין של אותם אמנים אשר נבחנים, ותומכים במופעים / אמנים שנבחרו על-ידי המארגנים על מנת לספק מידע שקוף, אמין, מידע, יחסי ציבור, הזדמנויות עבודה ומומחיות קריטית "על הקרקע" להציג.

מופעים/ אמנים ישראלים יכולים כמובן לרשום את עצמם ישירות לכל פלטפורמה בינלאומית, בדרך כלל באמצעות הצעות "סוניק ביט" או פלטפורמות דומות. המטרה שלנו היא לייעל את תהליך התצוגה של אמנים ישראלים. אנו ממשיכים לפרסם הזדמנויות להופעות ראווה והזדמנויות למציאת פסטיבלים בחו"ל באתר זה.



הכנה

+

על מנת להשיג את המיטב ממופעי הראווה בחו"ל, חשוב לחקור את ההזדמנויות לפני שמגישים מועמדות.לדעת את המטרות, ולחשוב עליהן לפני שאתה מחליט להציג בחו"ל; למצוא מנהל בחו"ל לייצג אתכם בשוק חדש, להקות אחרות מחפשים בוקרים או קנייני פסטיבל המסוגלים להכניס אותם / למצוא להם הזדמנויות נוספות בעתיד, ויש המעדיפים לנהל את עצמם בבית בישראל. להקות אחרות פשוט רוצות למצוא חברות פרסום לייצג קטלוג של העבודות שלהם.

• שוחח עם התעשייה המקומית ועם להקות / מוזיקאים שכבר השתתפו באירוע.
• למד מי הופיע ודיבר באירוע בשנים קודמות כדי לראות אם הם "מתאימים" למוזיקה / פרויקט שאתה מעורב בו.
• בחנו איזה סוג של הזדמנויות אחרות (הופעות) אתם יכולים ליצור לעצמכם לפני / אחרי האירוע ראווה כדי להפוך את רוב הזמן שלך / מאמץ ליעיל יותר.
• להבין את רמת התמיכה (אם בכלל) של משרד החוץ הישראלי או של גופי מימון אחרים.
• הכנת תקציב משוער של כל ההוצאות הקשורות כדי להבין את מלוא העלויות של ביצוע באירוע הראווה מסוים שלך.
• ארגן את הנכסים המקוונים שלך (צילום עיתונות, וכן ביוגרפיה כתובה / נרטיב, קטעי וידאו ומוזיקה, וחומרי שיווק שונים אחרים (כרטיסי יו אס בי, כרטיסי ביקור, חולצות טריקו, מציתים, כובעים וכו '), כדי שתוכל להשתמש בהם לקדם את הפרויקט במהלך האירוע ולתת משהו לאוהדים חדשים, אנשי המדיה ומקבלי ההחלטות שאתה עתיד לפגוש.
• קח את הזמן כדי להבין את דרישות הויזה של המדינה בה אתה רוצה להציג. הערה: חשוב להבין את החוקים / התקנות השונות של כל מדינה. חלקן עשויות לדרוש אשרת אמן, בעוד שאחרות לא. חלקן עשויות לדרוש אשרת אמן ללא קשר אם אתה מבצע תמורת תשלום. בדרך כלל להופיע בשואקייס ללא תשלום לא מחייב הוצאת אשרה מיוחדת, ואתה יכול להיכנס למדינה עם ויזת תייר.
• לאתר ולפתח מערכת יחסים עם סוכנות יחסי ציבור - מי יכול לייצג אותך כראוי בתקשורת עם התעשייה לפני, במהלך ואחרי האירוע ראווה.
הערה: אל תזלזלו בערכם של יחסי ציבור טובים במוזיקה; ברגע שיש מישהו (מקצועי) לקחת את הפרויקט שלך ולהכיר לך את מקבלי ההחלטות בתעשייה / מדיה, יכול לעשות את כל ההבדל באירועי ראווה ... די שיש מישהו בצד שלך אשר שומר על הפרויקט; אבל לא פחות חשוב לנהל את הציפיות שלך באופן מציאותי לגבי תקציבים ומה שאתה יכול להרשות לעצמך,
**עצה: לעולם אל תשלם את מלוא הסכום עבור שירותי יחסי ציבור מראש (עדיף שתפרוש לחודשים), ותמיד תקבל חוזה המציין בדיוק למה אתה מצפה, ומה האספקה המינימלית של נציג יחסי ציבור תהיה.
• ניתן גם לנצל את תוכנית הרשת הפנימית של הכנס כדי לחקור את הנציגים שכבר נרשמו ולפנות אליהם לפני שתזמין אותם למופע הראווה שלך.בקש פגישה מהירה כדי לדון בעבודתם ובפרויקט שלך.
• הורד את יישום תעשיית הראווה (אם קיים) והכיר את לוח הזמנים / התוכנית / והרמקולים. הפוך תוכנית של מה אתה תעשה / לאן אתה הולך / ואת מי תנסה לפגוש / לראות לפני שאתה מגיע.



במהלך אירוע

+

• לקנות כרטיס ה- SIM יש מספר מקומי ו / או תוכנית חו"ל, כך שתוכל להתקשר / whatsapp ולהיות זמין בקלות.  תוכלו לעשות הרבה אנשי קשר חדשים וחברים, לשוב להיות נגיש אליהם. אמנים רבים עושים את "טעות" של להיות "מנותקים" כאשר הם נוחתים במדינה חדשה, ולא טורחים להיות פרואקטיבים בעניין . תקשורת היא המפתח. אתה רוצה להיות מסוגל לתת למישהו את המספר המקומי שלך ואשר יבואו לראות את מופע הראווה שלך, שלחו טקסט כדי לגלות איפה הם, ומה הם עושים, או "להיפגש".

• אסוף את התג / אישורים מיד עם הגעתך. אל תחכו עד היום של מופע הראווה בפועל לעשות את זה. אתה טס אלפי קילומטרים לבוא לאירוע בתעשיית המוזיקה מסיבה חשובה, אתה צריך להיות 'נוכח' בכל עת. עצה: אם אתה מגיע עם להקה, אז לחלק את האחריות .. לפצל ולעשות דברים שונים, כולל להשתתף פאנלים שונים, להיות באזורים שונים של האירוע... זכור כי תמיד יש כוח במספרים, השתמש בזה לטובתך. אתה אף פעם לא יודע את מי אתה יכול לפגוש, במיוחד אם יש יותר מאחד מכם.

• להכיר בצורה אינטימית את  תוכנית הכנס, לתכנן, לזהות את דברים המעניינים אותך ביותר, סדנאות, אירועי ראווה, בדרך כלל יש הרבה מידע על התוכנית פיזית אשר מפורסם באינטרנט, דברים שאולי החמצת. ודא שאתה מנסה לעשות כמו פעילויות, לראות פאנלים רבים, לפגוש אנשים רבים ככל האפשר. תוכנית האירוע היא בעלת ערך רב.

• אתר את המקום שבו המופע שלך יתקיים, הבן את הבמה, backline, ואת הצליל של המקום. דבר עם מנהל ההפקה ותציג את עצמך. גלה אם יש "דגלים אדומים" או בעיות שעליך לפתור לפני יום המופע שלך, כך שתוכל לפתור את הבעיות האלה. אם אתה ממתין עד הרגע האחרון, אתה תהיה לחוץ.• מצא היכן מתקיימים האירועים לאחר המופע "VIP" / "באז" / "מגניב". טיפ חשוב: רוב משרדי ייצוא המוזיקה מארגנים מסיבות קוקטייל, ארוחות צהריים, ומפגשים משלהם. אירועים אלה הם הם בחלקם ל'מוזמנים בלבד' בעוד אחרים הם 'פתוחים לכל' הנציגים הרשומים. גלה איפה / מתי האירועים האלה קורים. בתרחיש הגרוע ביותר, אתה יכול לקבל קצת מזון / משקאות בחינם .. במקרה הטוב ביותר אתה יכול להיות עם כל  אנשי התעשיה בחו"ל ובארץ, להתרשת עם מוזיקאים אחרים שאתה יכול לשתף איתם פעולה או אולי לפגוש את ה'מנהל' / 'לייבל' וכו '

• אם שכרת איש יחסי ציבור למוזיקה, אז אתה צריך לפגוש את האדם הזה בהקדם האפשרי. קח אותו למסיבות ותפגשו את 'האנשים הנכונים'. הם צריכים להכין לוח זמנים כללי של פגישות לפני שאתה אפילו עולה על המטוס. זוהי האחריות שלך לבקש את מה שאתה רוצה מהם, ומה המטרות שלך עבור נציג יחסי ציבור ששכרת לעבוד בשבילך באירוע מסוים בתעשיית המוזיקה.



לאחר האירוע

+

קח את מאות כרטיסי הביקור / מספרי הטלפון / כתובות הדואר האלקטרוני שצברת במהלך הפעילות שלך והתחל לשלוח הודעות דוא"ל כ-5 ימים לאחר סיום האירוע. הטעות הגדולה ביותר של כל אמן שמופיע בשואקייס עושה היא לא לעשות פולואו אפ. תחשוב על זה - הוצאת אלפי דולרים, טסת ברחבי העולם, הבאת את ההופעה הכי טוב שלך בשואקייסאי פעם, ודחפת את התחת שלך בזמן הפגישה, שתייה, שיתוף "רגעים מיוחדים" עם מאות אנשים חדשים וחשובים תעשיית המוזיקה המקצועית. הם ראו את הביצועים שלך, או פגשו אותך וקיבלו מידע על הפרויקט / חומר שיווקי, ואתה למדת מה הם עושים למחייתם וכיצד הם יכולים לעזור לקדם את הקריירה המוזיקה הבינלאומית. למה לא באמת להפוך את המאמץ שלך ל"זהב", נכון? 

צרו קשר עם כל אדם שפגשתם. עשו את המייל שלכם קצר מאוד, תקציר וקישורים הווידאו הכי מרשימים ביותר שלכם אבל אל תציפו אותם עם מידע ובקשות. אנשים בתעשיית המוזיקה עסוקים, במיוחד אלה המצליחים; אם פגשתם booker (מתאם) של פסטיבל, והייתם 'לרגע' איתם, שלחו להם מייל שמזכיר להם מי אתם / איך פגשתם / מה עשיתם ושאתם בהחלט מעוניינים להופיע בפסטיבל שלהם. כך גם עבור נציגי לייבל, מפיקי מוזיקה, שותפים, סוכני הופעות, וכו, עשית את המאמץ על ידי showcasing, עכשיו הזמן שלך לסגור את העסקאות. 

חשוב: אין הרבה חשיבות להבדל בין מופע מוצלח או מוצלח פחות. אמנם המטרה היא להציג הכי טוב ושישמעו הכי הרבה אנשים שאפשר, אך תופתעו כמה עסקאות נעשות פשוט על ידי להיות במקום הנכון בזמן הנכון .... אם מישהו לא רואה אותך מבצע, אך אתה יכול לשלוח להם וידאו של איך אתה נראה על הבמה, איך אתה נשמע, וכן לתקשר את ה'מותג', אתה עדיין תהיה מוזמן, אם יצרת 'קשר אישי'. אבל אתה מחכה 6 חודשים עד המייל, הם שכחו לגמרי, ואז יש סיכוי סביר שמי שיקרא את הדוא"ל שלך, לא יגיב, אתה תהיה "נשכח".




נציגים

+

ל אירוע בתעשייה הוא ייחודי ושונה; בהרבה מפסטיבלי המוזיקה הנציגים המשתתפים בהם מעוניינים לגלות ולהשקיע במוזיקה חדשה, ליצור קשרים חדשים או לקנות או למכור משהו. צריך להבין לנצל את הערך של מאות או אלפי אנשים מתעשיית המוזיקה המקצועית שמגיעים יחד במרוכז למשך כמה ימים והכל בשם המוזיקה ועשיית עסקים. אם אתה לוקח את הזמן כדי לחקור מי הם הנציגים מראש, ולהבין את הדרך להשגת המטרות שלך, זה כבר משפר את הסיכויים שלך לקבל הזדמנויות חדשות ואת הפוטנציאל הרווחי.

קחו את הזמן ל- Google / מחקר לגבי חברות אשר נציגיהם מגיעים, הבינו מה הם מחפשים, והאם הם מתאימים למטרות והצרכים שלכם. אם תחליטו להשתתף באירוע לא כמופע שואקייס אלא כמבקרים פעילים, מומלץ לבוא עם אסטרטגיה כדי לקדם את הפעילות שלכם בדרכים אחרות. אם יש לך חברה ישראלית למוזיקה (TECH), סוכנות או חברה אשר יכולים להפיק תועלת שיווקית והזדמנויות חדשות, השתתפות במפגשים בתעשייה היא הזדמנות פז כדי ליצור עסקים חדשים ולפתח קשרים ולהגיע לקהלים חדשים. רוב האירועים בתעשייה מציעים הזדמנויות לחסות כדי לעזור לך לשווק את המוצר שלך לכל הנציגים המשתתפים, כולל מתנות, פעולות מיתוג, ופגישות b2b.